Réglementations légales

La société FERIA DE ZARAGOZA, titulaire du numéro d'identification fiscale CIF Q5073002G, traitera vos données conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; et de la loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données à caractère personnel et à la garantie des droits numériques.

Responsable du traitement de vos données personnelles

• Nom commercial: FERIA DE ZARAGOZA
• NIF/CIF: Q5073002G
• Adresse : Route de Madrid, km 311, 50012 Saragosse - Saragosse
• Courriel: gdpr@feriazaragoza.es

Finalité du traitement

À FERIA DE ZARAGOZA, nous utilisons vos données à caractère personnel à différentes fins, dont les objectifs sont les suivants :

1. Contrôler et assurer le suivi des participants aux différents événements organisés par FERIA DE ZARAGOZA et faciliter leur participation et leur fournir des informations, lorsque la personne concernée en fait la demande, en proposant des réductions sur les transports tels que RENFE et Iberia.
2. Dans certains cas, expressément signalés, les données des participants et/ou des exposants peuvent être transmises aux coorganisateurs et/ou aux exposants à des fins commerciales et de marketing, après avoir obtenu le consentement des personnes concernées et conclu les contrats de transfert de données correspondants.
3. Gérer l'accréditation presse demandée en remplissant le formulaire.
4. Gérer et résoudre la demande que vous avez effectuée.
5. Coordination des activités commerciales avec d'autres organisations et des travaux réalisés dans le cadre de la relation entre les deux organisations.
6. Gestion de l'organisation de l'événement.
7. Réalisation de budgets pour la gestion d'événements.
8. Gestion de la passation des marchés et de la prestation des services à réaliser dans les installations.
9. Finalité publicitaire et commerciale concernant les activités liées à FERIA DE ZARAGOZA, ainsi que les activités des exposants et coorganisateurs de certains événements.
10. Objectif de recruter différents fournisseurs de biens, travaux et services pour l'institution.

Données traitées

Regroupées par traitement, les données suivantes sont traitées :

1. Afin de contrôler et d'assurer le suivi des participants aux différents événements organisés par FERIA DE ZARAGOZA et de faciliter leur participation et leur information, les données suivantes, que vous avez fournies via le formulaire d'inscription sur l'Extranet, sont traitées :
   • Données d'identification.
   • Coordonnées.
2. Afin de transmettre les données des participants et/ou des exposants aux coorganisateurs et/ou aux exposants à des fins commerciales et de marketing, les données suivantes fournies par les personnes concernées dans les formulaires correspondants sont traitées :
   • Données d'identification.
   • Coordonnées.
3. Afin de gérer l'accréditation presse demandée, les données suivantes, que vous avez envoyées via le formulaire de la section « Presse », dans l'onglet « Accréditation », sont traitées :
   • Données d'identification.
   • Coordonnées
4. Pour la gestion et la résolution de votre demande, les informations détaillées ci-dessous, recueillies via le formulaire de l'onglet « Contact », sont traitées :
   • Données d'identification.
   • Coordonnées
5. Pour la coordination des activités commerciales avec d'autres organisations, les données suivantes, recueillies via le formulaire de coordination des activités commerciales, sont traitées :
   • Données d'identification.
   • Coordonnées
6. Afin de gérer l'organisation de l'événement, les informations suivantes, recueillies via le formulaire de participation ou d'inscription à un événement, peuvent être traitées :
   • Données d'identification.
   • Coordonnées
   • Activité de l'entreprise.
7. Pour établir les devis relatifs à la gestion d'événements, les informations détaillées ci-dessous, recueillies via le formulaire intitulé « Demandez un devis pour votre événement », sont traitées :
   • Données d'identification.
   • Coordonnées
8. Afin de gérer la sous-traitance et la prestation des services à réaliser dans les installations, les informations suivantes sont traitées. Elles sont recueillies à travers les différents formulaires de sous-traitance de services pouvant exister dans le cadre d'un événement et à travers différents formulaires dans l'onglet Exposants > Services des exposants :
   • Données d'identification.
   • Coordonnées
9. À des fins publicitaires et commerciales liées aux services à fournir dans les installations, aux activités liées à FERIA DE ZARAGOZA et aux activités des exposants et coorganisateurs de certains événements, les informations détaillées ci-dessous, recueillies à l'aide de différents formulaires papier, sont traitées :
   • Données d'identification.
   • Coordonnées
10. Afin de recruter les différents fournisseurs de biens, travaux et services pour l'institution, les informations suivantes sont traitées :
    • Données d'identification.
    • Coordonnées

Légitimité du traitement des données

FERIA DE ZARAGOZA a identifié la base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel. La base juridique pour chaque traitement est détaillée ci-dessous :

• Légitimation par consentement de la personne concernée : 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 et 9.
• Légitimation par la relation contractuelle : 4,8 et 10.

Limitation temporaire du traitement de vos données

Vos données personnelles seront traitées par FERIA DE ZARAGOZA pendant la durée minimale nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la politique de conservation des données prévue par le Règlement général sur la protection des données à caractère personnel 2016/679 et la loi organique 3/2018 du 5 décembre. Regroupés par activité de traitement, les délais sont les suivants :

1. Les données utilisées pour contrôler et assurer le suivi des participants aux différents événements organisés par la FERIA DE ZARAGOZA et pour faciliter leur participation et leur fournir des informations seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l'événement et à son suivi ultérieur.
2. Les données relatives aux participants et/ou aux exposants collectées en vue de leur transmission aux coorganisateurs et/ou aux exposants à des fins commerciales et de marketing seront conservées et transmises pendant la durée de commercialisation de l'événement au cours duquel elles ont été collectées et jusqu'à la prochaine édition.
3. Toutes les informations recueillies dans le but de gérer l'accréditation presse demandée seront conservées indéfiniment pendant la durée nécessaire à la gestion de l'événement pour lequel l'accréditation a été demandée et à son suivi ultérieur.
4. Les informations utilisées pour la gestion et la résolution de votre demande seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion et à la résolution de celle-ci, ainsi qu'à son suivi ultérieur.
5. Les données à caractère personnel utilisées pour la coordination des activités commerciales avec d'autres organisations seront conservées pendant la durée nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle entre les deux organisations et des obligations découlant de cette relation.
6. Les informations recueillies pour gérer l'organisation de l'événement seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l'événement et à son suivi ultérieur.
7. Les données à caractère personnel utilisées pour l'établissement de devis pour la gestion d'événements seront conservées pendant la durée nécessaire à l'établissement dudit devis et à la gestion de l'événement, si nécessaire.
8. Les informations recueillies pour gérer la sous-traitance et la prestation des services à réaliser dans les installations seront conservées pendant les délais nécessaires à la gestion de ces services et à leur suivi ultérieur.
9. Les informations collectées à des fins publicitaires et promotionnelles seront conservées tant que la personne concernée ne retirera pas son consentement.
10. Les informations contenues dans la documentation présentée aux appels d'offres et dans les contrats de travaux, de fournitures et de services seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à leur gestion.

Destinataires auxquels vos données sont transmises

Dans le cas 1, vos données pourront être transmises à RENFE, Iberia et toute autre entreprise avec laquelle FERIA DE ZARAGOZA travaille, dans le seul but de gérer les déplacements.

Dans le cas 2, vos données pourront être transmises aux coorganisateurs et/ou exposants des événements dans lesquels cela est expressément indiqué, à des fins marketing et commerciales.

Dans le cas 7, vos données pourront être transmises aux entreprises qui, le cas échéant, gèrent pour Feria de Zaragoza les services qui ont été contractés.

Dans le cas 9, vos données peuvent être transmises à des entreprises du groupe, des exposants et des coorganisateurs à des fins publicitaires et promotionnelles.

Sauf obligation légale, nous ne transmettrons vos données à aucune autre entreprise tierce.

Confidentialité et sécurité des données

FERIA DE ZARAGOZA s'engage à utiliser et à traiter correctement les données personnelles fournies par les utilisateurs, à respecter leur confidentialité et à les utiliser conformément à leur finalité, ainsi qu'à respecter son obligation de les conserver et à prendre toutes les mesures possibles pour éviter leur altération, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisé, conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur en matière de protection des données.

www.feriazaragoza.es ne peut garantir une sécurité absolue contre la violation des données par un accès frauduleux à celles-ci par des tiers.

Droits relatifs au traitement de vos données

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que FERIA DE ZARAGOZA traite ou non des données à caractère personnel vous concernant.

En tant que personne concernée, vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données, auquel cas nous ne les conserverons que pour l'exercice ou la défense de droits.

Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Dans ce cas, nous cesserons de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour l'exercice ou la défense d'éventuels droits.

Vous avez droit à la portabilité, c'est-à-dire que les données personnelles que vous avez fournies soient transmises directement à un autre responsable dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque cela est techniquement possible.

Vous pouvez exercer vos droits ou faire toute réclamation concernant la manière dont nous avons traité vos données personnelles en envoyant un courrier électronique à gdpr@feriazaragoza.es

Si vous estimez néanmoins que vos données personnelles n'ont pas été traitées de manière appropriée conformément à la loi, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente, à savoir l'Agence espagnole de protection des données dans le cas du territoire espagnol.

Acceptation et consentement

Vous déclarez avoir été informé des conditions relatives à la protection des données à caractère personnel, et acceptez et consentez au traitement de celles-ci par www.feriazaragoza.es selon les modalités et aux fins indiquées dans la présente politique de confidentialité.

FERIA DE ZARAGOZA se réserve le droit de modifier la présente politique afin de l'adapter aux nouvelles législations ou jurisprudences, ainsi qu'aux pratiques du secteur. Dans ce cas, FERIA DE ZARAGOZA annoncera sur cette page les modifications apportées dans un délai raisonnable avant leur mise en œuvre.