GÉNÉRALITÉS

Art. 1. Définitions

Dans les présentes Conditions générales de participation, le terme « Salon » désigne l'événement commercial. Le terme « Exposant » désigne toute personne physique ou morale disposant d'un espace au Salon. Le terme « Institution » désigne l'Institution Feria de Zaragoza, organisatrice du Salon. Le terme « Direction » désigne le département correspondant de Feria de Zaragoza ou du comité organisateur du salon. Le terme « Parc des expositions » fait référence au site où se déroule le Salon.

Art. 2. Acceptation des règles de participation

Tous les exposants qui demandent à participer à l'un des concours organisés dans l'enceinte de Feria de Zaragoza acceptent les présentes règles générales, ainsi que les règles spécifiques du concours et les dispositions de l'institution.

CONDITIONS GÉNÉRALES D'ADMISSION ET DE PARTICIPATION AUX CONCOURS

Art. 3. Participation

Toutes les personnes physiques ou morales dont les activités industrielles ou commerciales sont considérées par Feria de Zaragoza comme relevant des secteurs et produits concernés par le salon peuvent demander à participer au concours.

La demande de participation se fera en remplissant les formulaires de préinscription et de participation établis par la Feria de Zaragoza, avec le paiement des droits d'inscription correspondants, qui se réserve dans tous les cas le droit d'admission des exposants.

Art. 4. Acceptation de la participation

L'acceptation définitive de la participation est réservée à l'institution, qui peut rejeter les demandes qui, à son avis, ne correspondent pas aux objectifs du concours.

Si la demande ne peut être acceptée pour la raison exposée, l'institution procédera au remboursement des sommes déjà versées, sans que le demandeur ait droit à aucune indemnisation.

Art. 5. Demande d'espace

Les demandes d'espace doivent être formalisées à l'aide du formulaire officiel du concours, en respectant les prix, les modes de paiement et les délais qui y sont indiqués.

En cas de non-paiement dans les délais fixés, l'exposant perdra tous ses droits sur l'espace réservé, lequel sera mis à la disposition de l'institution, qui pourra le proposer à d'autres entreprises.

Si l'exposant a effectué un acompte, les montants correspondants resteront acquis à Feria de Zaragoza, à titre d'indemnisation pour les préjudices causés.

Dans tous les cas, sauf exceptions acceptées par l'institution, l'occupation de l'espace d'exposition ne sera pas autorisée tant que la totalité du prix correspondant n'aura pas été payée. De même, le montage des stands ne pourra avoir lieu tant que cette condition n'aura pas été remplie.

Les demandes d'admission seront clôturées dès qu'il n'y aura plus d'espaces commerciaux disponibles pour le montage des stands.

Art. 6. Mode de paiement

Les paiements pourront être effectués, conformément à ce qui a été convenu dans la demande d'espace :

• En espèces.
• Par chèque ou traite bancaire, certifiée par une institution bancaire.
• Par chèque bancaire.
• Par virement bancaire à l'ordre de Feria de Muestras de Zaragoza.
• Carte de crédit.

Dans ce dernier cas, l'Institution se réserve le droit d'interdire le retrait du mobilier, des objets et des installations hors du parc des expositions tant que le transfert n'aura pas été effectué.

Art. 7. Accusé de réception

L'Institution accusera réception des demandes d'espace reçues accompagnées du paiement correspondant. En cas d'acceptation, la demande d'espace constituera un contrat entre le demandeur et l'Institution.

Art. 8. Attribution des espaces

Une fois la sectorisation du salon effectuée, le cas échéant, l'attribution des espaces se fera pour chaque secteur en tenant compte de l'intérêt du produit à exposer, par ordre de date de réception de la demande dûment remplie et accompagnée du paiement correspondant.

L'institution se réserve le droit de modifier les espaces attribués (emplacement ou forme) pour des raisons techniques ou d'organisation.

Sauf dans les cas exceptionnels acceptés par l'institution, l'exposant n'aura aucun droit acquis sur l'espace d'exposition qu'il a occupé, le cas échéant, lors de la dernière édition, la distribution des espaces en fonction des besoins de chaque salon étant de la compétence exclusive de l'institution.

Art. 9. Paiement des services

Les montants correspondant aux services fournis à l'exposant seront payés à la présentation des frais, et toujours avant le retrait des marchandises, biens ou installations du site.

L'annulation d'un service entraînera le paiement de 25 % du tarif correspondant.

Art. 10. Renonciation de l'exposant

La renonciation de l'exposant à sa participation entraîne la perte de toute somme versée.

Si la renonciation a lieu dans les trente jours précédant l'inauguration du concours, l'exposant peut être tenu de payer l'intégralité de son espace, même si celui-ci peut être occupé ultérieurement par un autre exposant. Si la renonciation a lieu à n'importe quelle date avant ces trente jours, il ne devra payer que 50 % du montant total de l'espace réservé.

De même, dans le cas où, lors de l'occupation de l'espace réservé, l'exposant déciderait d'occuper une surface inférieure à celle indiquée dans la demande-contrat, il sera tenu de payer la totalité de l'espace effectivement réservé.

Art. 11. Cession d'espace. Stands collectifs

En aucun cas, l'exposant ne pourra céder à des tiers tout ou partie des droits sur l'espace qui lui correspond, ni, par conséquent, l'occupation d'un espace par plusieurs co-exposants, sauf autorisation préalable de l'institution dans le cas de stands collectifs.

Art. 12. Catalogue du salon

L'institution peut publier un catalogue officiel, qui contiendra la liste des exposants confirmés jusqu'à la clôture du salon.

Art. 13. Publicité dans le catalogue

L'exposant peut insérer de la publicité dans le catalogue conformément aux règles spécifiques du salon, figurant dans le formulaire de demande correspondant, et au prix indiqué dans les tarifs de chaque salon.

Art. 14. Carte d'exposant

Pour pouvoir participer au salon, tous les exposants doivent se procurer la « carte d'exposant », qui est le document attestant leur statut pendant la durée du salon. La carte d'exposant sera délivrée au nom de l'entreprise.

Pour obtenir cette carte, il sera nécessaire d'avoir effectué les paiements correspondant au stand et aux services et/ou d'avoir remis les justificatifs correspondants.

Art. 15. Accès

L'accès des exposants et des visiteurs au parc des expositions et aux pavillons se fera par les portes indiquées dans chaque cas par l'institution et aux dates et heures indiquées pour chaque salon.

Art. 16. Accès des véhicules, chargement et déchargement des marchandises

L'accès au parc des expositions et à l'intérieur des pavillons se fera par les portes et aux jours et heures indiqués dans chaque cas. L'accès à l'intérieur des pavillons sera réservé exclusivement au déchargement des matériaux.

L'exposant s'engage à informer les entreprises engagées pour effectuer les travaux de transport, de chargement et de déchargement des marchandises du contenu des dispositions des présentes règles générales de participation qui, en raison des travaux qu'il leur a confiés dans le parc des expositions, peuvent les concerner.

Art. 17. Horaires

L'horaire de chaque jour du concours sera celui indiqué par l'institution. Il est interdit au public de rester dans l'enceinte en dehors des heures prévues à cet effet.

Sont exemptées les personnes munies d'une carte d'exposant, délivrée par Feria de Zaragoza, qui pourront accéder au parc des expositions trente minutes avant l'heure prévue pour son ouverture au public et y rester jusqu'à une demi-heure après sa fermeture.

Dans des cas exceptionnels, l'institution pourra prolonger ces délais.

Art. 18. Niveau sonore maximal

Les démonstrations bruyantes susceptibles de déranger les autres exposants sont interdites. Les limites fixées par l'ordonnance sur la protection contre le bruit et les vibrations et toute autre législation applicable en vigueur doivent être respectées en permanence.

En cas de nuisance due au dépassement du niveau sonore autorisé, l'institution vérifiera ce fait et demandera à l'exposant de réduire le volume jusqu'aux limites autorisées. En cas de refus de la part de ce dernier ou de non-respect répété de la règle, Feria de Zaragoza procédera à la coupure de l'alimentation électrique du stand et, le cas échéant, à la fermeture et à la fermeture du stand, sans que l'exposant ait droit au remboursement des sommes versées ni à aucune indemnisation.

Art. 19. Photographies et films

L'autorisation de l'institution est nécessaire pour prendre des photographies et réaliser des films dans l'enceinte du parc des expositions. Toutefois, l'exposant peut librement photographier et filmer les éléments appartenant exclusivement à son propre stand.

Dans tous les cas, l'institution se réserve le droit de photographier, dessiner ou filmer les installations des produits exposés, afin de les introduire dans ses publications et brochures ou dans tout autre support écrit, audiovisuel ou informatique par lequel elle procède à la promotion ou à la publicité de ses installations ou des événements qui y sont organisés ou pourraient y être organisés.

La Feria de Zaragoza pourra interdire la projection de films et de diapositives sur les stands si cela cause des nuisances aux autres exposants ou visiteurs, ainsi que toute initiative de spectacle ou de divertissement, de quelque type, nature et caractéristiques que ce soit, même si elle est limitée à l'intérieur du stand ou a pour but la présentation de produits, si l'autorisation préalable de l'institution n'a pas été obtenue à cet effet.

Art. 20. Matériel promotionnel

Toute publicité à l'intérieur du salon doit se référer exclusivement aux marchandises exposées ou figurant dans le catalogue de l'exposant.

Cette publicité, qu'elle soit sous forme de distribution de brochures, de catalogues se référant à ces articles ou de toute autre nature, ne pourra être réalisée par les exposants qu'à l'intérieur de chaque stand, en se conformant en outre aux usages publicitaires normalement admis et en s'abstenant de toute procédure impliquant une concurrence déloyale.

Toute action publicitaire réalisée dans l'enceinte du salon en dehors des stands nécessite l'autorisation écrite préalable de la direction du salon.

En aucun cas, aucune publicité ne pourra être faite pour des entreprises qui n'ont pas formalisé leur présence au salon.

Il est strictement interdit de réaliser, dans l'espace du stand ou en dehors de celui-ci, toute activité, directement ou par l'intermédiaire de tiers, qui implique une publicité ou une propagande trompeuse ou une ingérence, un mépris ou un dédain à l'égard d'autres marques, logos ou symboles étrangers à ceux de l'exposant, quelle que soit la procédure utilisée, comme la distribution de brochures ou de déguisements ridiculisant des tiers.

Si l'une de ces activités perturbatrices se produit, l'organisation du salon ou l'institution se verra en droit de supprimer immédiatement ces activités interdites, y compris en fermant le stand, et, dans tous les cas, en exigeant le paiement des dommages et intérêts causés.

Art. 21. Obligation d'exposition

Les objets et produits exposés doivent rester dans les espaces de l'exposant pendant les jours et les heures de déroulement du salon.

Nonobstant ce qui précède, l'exposant peut vendre, en tout ou en partie, les articles exposés sur le stand, en respectant dans tous les cas les dispositions légales en vigueur à cet effet.

En cas de vente de petits produits pouvant être remplacés instantanément par d'autres de caractéristiques identiques, la remise de ceux-ci à l'acheteur pourra se faire sur place, le remplacement étant effectué sur le stand.

Dans les cas où ce remplacement immédiat n'est pas possible, les articles vendus pourront être retirés à la fin du salon, après autorisation écrite du vendeur et ordre de sortie de l'institution.

Art. 22. Entrée/sortie de marchandises et d'objets pendant la manifestation

Pour l'entrée/sortie de matériaux, d'objets et de produits de toute nature pendant la durée du salon, chaque exposant doit demander une autorisation individuelle à l'institution et respecter les horaires fixés.

Art. 23. Marchandises exposées

L'exposant qui présente des marchandises ne correspondant pas au thème du salon perdra son droit aux espaces loués. Seuls les produits appartenant aux secteurs concernés par le salon seront admis sur les stands. En cas de non-respect de cette obligation, l'exposant sera informé afin qu'il procède au retrait immédiat des produits. Si, dans un délai de quatre heures, l'exposant ne les retire pas, le stand sera fermé à la fin de la journée du salon, sans autre sommation, et l'exposant n'aura droit à aucun remboursement des sommes versées ni à aucune indemnisation.

Art. 24. Propriété industrielle

L'exposant s'engage à ne pas exposer sur son stand des produits ou services imitant ceux d'autres exposants ou susceptibles de porter atteinte à des droits exclusifs de propriété industrielle, qu'ils soient enregistrés ou non, ni à se livrer à toute autre pratique déloyale pendant la durée du salon.

Il est strictement interdit d'exposer sur le stand des catalogues, des brochures d'information ou tout autre type de matériel publicitaire qui enfreindrait de quelque manière que ce soit la législation en vigueur ou porterait atteinte aux droits de tiers. Feria de Zaragoza disposera de pleins pouvoirs d'inspection dans les installations afin de pouvoir vérifier, par le biais de ses services, tout manquement aux pratiques susmentionnées.

À cette fin, l'exposant s'engage à autoriser l'accès à ses installations au personnel autorisé désigné par Feria. Il accepte notamment de soumettre son stand et les produits ou services qui y sont proposés à l'examen de ce personnel, et doit permettre au professionnel autorisé de Feria de Zaragoza, dûment accrédité, d'accéder à son stand à cette fin afin de réaliser un reportage photographique ou une visite.

Le non-respect de la réglementation édictée par la Foire pour lutter contre le plagiat, la violation des droits de propriété industrielle ou toute autre pratique déloyale peut entraîner l'exclusion de la participation à d'autres salons et donne le droit à la Foire de Saragosse de fermer le stand, sans que l'exposant ait droit au remboursement des sommes versées ni à aucune indemnisation.

Art. 25. Clause d'arbitrage pour la résolution des litiges entre exposants motivés par des droits de propriété industrielle

L'exposant s'engage à ce que tout litige, différend, question ou réclamation entre exposants concernant les droits de propriété industrielle liés à leur participation au salon faisant l'objet du présent contrat soit soumis et résolu définitivement par voie d'arbitrage administratif par la Cour d'arbitrage et de médiation de la Chambre de commerce de Saragosse, à laquelle est confiée l'administration de l'arbitrage et la désignation des arbitres, conformément à son règlement et à ses statuts.

Compte tenu de la courte durée des différents concours, et afin que l'arbitrage ne devienne pas inefficace, les plaintes doivent être déposées au début du concours, et si possible avant le début de celui-ci.

TARIFS ET REDEVANCES DES ESPACES ET SERVICES

Art. 26. Redevance d'occupation des espaces

La redevance d'occupation des espaces est celle qui figure dans le formulaire de demande, où est précisé le prix au mètre carré pour chacun des pavillons couverts et des zones découvertes du parc des expositions.

Art. 27. Droit de l'exposant

La redevance d'occupation des espaces correspond exclusivement à la location de l'espace réservé à compter de la date fixée pour le début du montage, pendant la durée du salon et jusqu'à la date fixée pour la fin du démontage.

Art. 28. Tarifs des services

Les services fournis à l'exposant par l'institution, tels que la consommation d'électricité, d'eau, de téléphone, d'informatique, l'accès à Internet et les autres services pouvant être contractés, seront facturés par la Feria de Zaragoza, conformément aux tarifs en vigueur.

Lorsque l'un des services existants à la Foire doit être fourni directement à l'exposant par les entreprises prestataires, celles-ci seront tenues de signer les documents correspondants et seront facturées conformément aux tarifs en vigueur.

La réalisation par l'exposant dans l'enceinte du salon de tout type d'événement ou d'activité, quel que soit le mode de reproduction, sans aucune exclusion, donnant lieu à des droits d'auteur soumis à la loi sur la propriété intellectuelle, nécessitera l'autorisation expresse de l'institution. L'exposant devra également en faire la demande auprès de la Société générale des auteurs et éditeurs (SGAE) avant le début du salon. L'exposant devra communiquer à l'Institution par écrit et avant le début du salon l'autorisation accordée par la SGAE et les tarifs applicables et exigibles par la SGAE.

L'exposant, en tant que responsable de ces actes ou activités, est le seul tenu de payer à la SGAE les tarifs ou redevances qui leur sont applicables, dégageant l'Institution de toute responsabilité qui pourrait en découler. L'institution peut exiger de l'exposant la constitution d'un dépôt ou d'une caution d'un montant égal à la redevance ou au droit notifié par la SGAE, cette condition étant nécessaire pour que la participation de l'exposant au concours soit effective. En cas de non-paiement par l'exposant, et dans le cas où la SGAE adresserait une simple réclamation formelle à l'institution pour la redevance ou le droit dû, l'Institution pourra utiliser le dépôt ou la caution constitué par l'exposant pour régler à la SGAE le montant dû par l'exposant, ou à défaut de dépôt ou de caution, elle pourra réclamer à l'exposant, à l'amiable ou en justice, les montants versés à la SGAE et tous les frais occasionnés par cette situation.

Art. 29. Contrat de services

Le parc des expositions est équipé d'un réseau permanent de distribution d'électricité, de téléphone, d'eau, d'égouts et d'air comprimé.

Tous les services fournis à partir des conduits (téléphonie, air comprimé, eau et égouts, etc.) seront distribués en surface depuis le conduit jusqu'au stand demandé par l'exposant.

Afin d'effectuer les raccordements nécessaires dans les stands, l'exposant remplira les questionnaires de demande correspondants pour les services spécifiques mis à disposition par le pavillon ou la zone d'exposition.

Pour le bon emplacement des services, il sera indispensable d'envoyer le plan avec l'emplacement souhaité de ceux-ci, au moins quinze jours avant le début de la période officielle de montage.

L'exposant, ses entrepreneurs et/ou sous-traitants seront responsables des dommages pouvant être causés par des modifications de l'installation électrique ou une utilisation abusive de celle-ci.

Art. 30. Assurances

L'exposant est tenu de souscrire des polices d'assurance couvrant les dommages matériels des articles exposés et la responsabilité civile. Ces deux assurances seront souscrites par l'institution et facturées à l'exposant.

En aucun cas, l'exposant ne pourra tenir l'institution ou ses employés responsables de la perte ou des dommages causés au matériel et aux objets se trouvant sur le stand.

Art. 31. Autres services

Les autres services souscrits par l'exposant, non mentionnés ci-dessus, tels que, à titre indicatif et non limitatif, d'autres assurances, le nettoyage, le montage des stands, les hôtesses, la surveillance et la sécurité, la signalisation, les services de restauration, etc., seront à la charge de l'exposant et souscrits auprès des entreprises qui fournissent habituellement des services au Salon.

La demande de ces services sera effectuée par l'exposant auprès du Salon, qui fournira les informations et les conditions nécessaires à leur souscription.

Tout autre contrat avec des tiers que l'exposant souhaite conclure directement nécessitera l'accord et l'autorisation du Salon afin d'assurer le contrôle nécessaire de la surveillance et de la sécurité du site et d'éviter toute incompatibilité avec les services déjà mis en place par le Salon et/ou autorisés à d'autres exposants.

Dans tous les cas, il appartient au Salon de fixer les conditions, tant avec les entreprises à engager qu'avec l'exposant, dans lesquelles ces autorisations pourraient être accordées.

NORMES DE SÉCURITÉ

Art. 32. Activités interdites

Toutes les activités présentant un risque d'incident ou d'accident sont interdites dans l'enceinte du salon. Tant en ce qui concerne les objets exposés que les éléments de montage des stands et de décoration, toutes les normes de prévention des risques professionnels applicables à leur transport, montage, manipulation, fonctionnement et démontage doivent être respectées.

Il est interdit de stocker ou d'exposer des matières dangereuses, inflammables, explosives et insalubres, qui dégagent des odeurs désagréables et qui peuvent causer des nuisances aux autres exposants ou au public visiteur. Il est également interdit de réaliser toute activité gênante, insalubre, nocive, dangereuse ou illicite.

Il est interdit d'endommager les installations, de peindre, de fixer des chevilles ou de faire des rainures de quelque nature que ce soit. Sauf autorisation expresse et écrite de la direction du salon de Saragosse, il est interdit de fixer ou d'accrocher des matériaux sur tout élément structurel. Il est interdit de percer les sols ou d'y fixer des moquettes ou des éléments de construction à l'aide de colle de contact ou de produits similaires. Ceux-ci doivent être fixés à l'aide de ruban adhésif double face, ou sur des planches ou tout autre support indépendant du sol.

Il est interdit de circuler avec tout type de véhicule une fois le salon ouvert.

La présence d'animaux vivants sur les stands n'est pas autorisée, sauf si les règles spécifiques du salon l'autorisent expressément, conformément à la législation en vigueur.

Les frais de réparation de tout dommage causé par l'exposant et/ou son décorateur seront toujours à sa charge.

Il est interdit de projeter tout type d'image ou de faisceau lumineux en dehors de l'espace attribué.

Il est strictement interdit d'exposer tous les produits pouvant présenter un danger pour les visiteurs, les autres exposants, les fournisseurs, le personnel de la Feria de Zaragoza ou ses installations. L'exposition de machines en fonctionnement est autorisée lorsqu'elle ne représente pas un danger pour les personnes et les installations. Les exposants, propriétaires des stands, sont seuls responsables de tout dommage pouvant survenir à ce titre. Ils doivent donc installer les dispositifs de protection nécessaires et prendre les mesures de sécurité requises par les règlements et dispositions en vigueur.

De même, les exposants disposant de machines ou d'équipements en fonctionnement sont tenus de souscrire une police d'assurance responsabilité civile pour couvrir les dommages éventuels qu'ils pourraient causer.

La Feria de Zaragoza se réserve le droit d'inspecter à tout moment, par l'intermédiaire de ses services, toutes les installations, et peut formuler aux exposants toutes les observations qu'elle juge opportunes, qui devront être prises en compte immédiatement et sans appel.

La Feria de Zaragoza peut à tout moment exiger des exposants qu'ils renvoient le personnel affecté à leur stand qui, par son comportement, se rend coupable d'une telle mesure.

Art. 33. Surveillance du parc des expositions

L'institution assurera la surveillance générale du parc, soit par son propre personnel, soit par le personnel d'une entreprise spécialisée. En aucun cas, il ne s'agit d'une sécurité visant les biens personnels de chaque exposant.

L'institution n'est pas responsable du vol ou du cambriolage des matériaux et objets déposés sur chaque stand, ni des dommages que pourraient subir les objets, échantillons, effets personnels, matériaux de montage et/ou d'exposition, avant, pendant ou après la tenue du salon, ni des dommages qui pourraient être causés aux véhicules ou de la disparition d'effets personnels qui s'y trouvaient et qui étaient garés dans les zones prévues à cet effet.

Si un exposant souhaite disposer d'un service de surveillance spécifique pour son stand, il devra le contracter par l'intermédiaire du Salon, en indiquant les personnes dont il aurait besoin pour ce service afin que l'Institution puisse délivrer, le cas échéant, l'autorisation correspondante pour la réalisation du service. Les coûts de ce service seront à la charge de l'exposant.

Si l'exposant souhaite souscrire ce service auprès d'une autre entreprise, il devra communiquer à la direction, en temps utile, les coordonnées complètes de celle-ci et des personnes qui assureront le service, laquelle délivrera, le cas échéant, l'autorisation permettant d'assurer le service.

Art. 34. Non-occupation des allées. Emballages

Pour des raisons de sécurité, pendant les périodes de montage et de démontage des stands, tout le matériel doit rester dans les limites de l'espace qui leur est réservé, laissant les allées et autres zones communes totalement libres. Le service de nettoyage est autorisé à retirer les matériaux déposés dans ces zones, sans droit à réclamer des dommages et intérêts.

Pendant la durée du salon, les exposants doivent laisser ces espaces entièrement dégagés.

Art. 35. Servitude de sécurité

L'emplacement et l'accès au matériel et aux installations de lutte contre l'incendie doivent être respectés : tuyaux, bouches d'incendie, extincteurs, alarmes, issues de secours, etc., même s'ils se trouvent dans les espaces loués.

Il est également interdit de bloquer totalement ou partiellement les accès aux issues de secours et aux zones de services.

Art. 36. Prévention des incendies, ordre public, situations d'urgence et évacuation

Prévention des incendies : les matériaux utilisés pour les différentes constructions (stands, tentes, etc.) doivent être conformes à la réglementation en vigueur. Parmi les différents points des différentes réglementations, il convient de souligner la résistance au feu des matériaux, tels que ceux utilisés pour le revêtement des sols, qui sera M.3, et pour la construction des murs et des plafonds, qui sera M.2. De même, les éléments de décoration doivent répondre aux mêmes caractéristiques que ceux de construction et ne peuvent comporter aucun type de matériau ou de produit facilement inflammable tel que de la paille, des copeaux de bois, des copeaux de papier, de la sciure, de la tourbe, etc. De même, pour pouvoir réaliser des travaux, des démonstrations ou des décorations à flamme nue, l'exposant doit demander l'autorisation correspondante à la direction de la Feria de Zaragoza. Le respect de la réglementation pourra être contrôlé par les organismes officiels compétents, ainsi que par le personnel de la Feria de Zaragoza.

Ordre public : L'exposant, ses entrepreneurs et/ou sous-traitants, ainsi que leur personnel, sont tenus de respecter la législation en vigueur applicable au maintien de l'ordre public.

Situations d'urgence et d'évacuation : L'exposant, ses entrepreneurs et/ou sous-traitants, ainsi que leur personnel, sont tenus de respecter le plan d'autoprotection qui leur sera remis en temps voulu dans le cadre de la procédure de coordination des activités commerciales.

DÉCORATION ET CONSTRUCTION DE STANDS

Art. 37. Nom ou raison sociale

Le nom ou la raison sociale figurant sur le stand doit être le même que celui indiqué dans le formulaire de demande de participation, sauf dans des cas exceptionnels expressément autorisés par l'institution.

Art. 38. Dimensions des stands

Les dimensions des stands seront celles indiquées dans le document de demande de participation présenté par l'exposant ou, le cas échéant, celles proposées par l'institution et acceptées par celui-ci.

En aucun cas, l'exposant ne pourra modifier les dimensions convenues.

Art. 39. Occupation de l'espace

Les exposants disposeront de l'espace réservé le premier jour de montage désigné par le Salon, moment à partir duquel ils pourront commencer le montage du stand. Le stand devra être entièrement monté 24 heures avant l'inauguration du Salon.

Le démontage des stands ne pourra pas commencer avant les heures et dates indiquées par le Salon.

Art. 40. Frais de montage

Avant le début du montage du stand, le montant correspondant aux frais de montage, conformément aux tarifs figurant dans le Dossier des services, devra être réglé à l'Administration du Salon.

Les entreprises qui optent pour la décoration libre de leur stand doivent envoyer à la direction, au moins un mois avant l'inauguration du salon, le projet de décoration (plan et élévations cotées) pour approbation. Dans ce cas, l'exposant sera solidairement responsable des dommages qui pourraient être causés aux installations du salon de Saragosse par le décorateur ou d'autres entreprises sous-traitantes.

Les exposants prendront en charge les éventuels frais d'éclairage, de surveillance, etc., qui résultent directement du montage et du démontage de leurs installations (et non les frais généraux du parc des expositions).

Art. 41. Questions générales

Afin de faciliter les opérations de montage et de démontage des stands, ainsi que pour assurer la meilleure conservation possible des installations du parc des expositions, l'institution peut édicter, de manière générale ou spécifique, les règles qu'elle juge utiles pour la décoration et la construction des stands.

Art. 42. Stands à deux niveaux

L'institution peut autoriser, dans certaines zones du parc des expositions, le montage de stands à deux niveaux, conformément aux règles relatives à la décoration et à la construction des stands et au projet qui sera présenté par un technicien compétent et visé par l'ordre professionnel correspondant.

Aux fins de facturation, le prix du deuxième niveau sera celui indiqué au moment de l'octroi de l'autorisation et ne pourra en aucun cas être supérieur à celui de la surface sur laquelle il se trouve.

Art. 43. Retrait des matériaux de montage

En application de la législation en vigueur sur les déchets urbains, l'exposant s'engage, conjointement avec son entrepreneur, à retirer, à la fin du salon, tous les déchets provenant directement de son activité ou de celle de ses entrepreneurs, y compris les matériaux de montage, de décoration, les plastiques, les pots de peinture, etc.

Par conséquent, tous les exposants, ainsi que les entreprises engagées et/ou sous-traitantes pour le montage et/ou le démontage des stands, sont tenus de monter, démonter et retirer les matériaux utilisés pour le montage, dans les délais fixés à cet effet.

Une fois le délai fixé pour le démontage du stand écoulé, tous les matériaux qui restent dans le pavillon seront retirés par Feria de Zaragoza, l'exposant perdant tout droit de réclamer des dommages et intérêts pour leur perte ou leur détérioration et les frais liés à leur retrait étant à la charge de l'exposant, qui seront facturés par Feria de Zaragoza.

Art. 44. Retrait des marchandises à la fin du salon

Pour procéder au retrait des marchandises, il sera indispensable de présenter à la sortie du site le bon de sortie fourni par l'institution. Aucune feuille de sortie de marchandises ne sera délivrée tant que le paiement du montant total de toutes les factures liées à la participation de l'exposant au salon et le paiement de tous les services qui lui ont été fournis par celui-ci n'auront pas été effectués, les marchandises étant retenues à titre de garantie de ces paiements, sans préjudice des réclamations correspondantes.

QUESTIONS JURIDIQUES ET CONTRACTUELLES

Art. 45. Exonération de responsabilité

L'institution décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration du matériel et des objets déposés sur chaque stand avant, pendant ou après la tenue du concours.

Elle n'est pas non plus responsable des dommages éventuels causés aux personnes ou aux biens à l'occasion du Concours, ni de la sécurité et de la solidité des stands et de leurs installations fixes ou mobiles.

Art. 46. Réclamations

Les anomalies constatées et les éventuelles réclamations qui en découlent doivent être obligatoirement consignées par écrit et adressées à la Direction, en justifiant de la qualité d'exposant.

Art. 47. Informations statistiques

Les exposants fourniront à l'Institution les données nécessaires à l'établissement des statistiques appropriées.

Art. 48. Personnel à la charge de l'exposant

À aucun moment, il n'existera de relation de travail entre Feria de Zaragoza et le personnel que l'exposant et les entreprises intervenant dans le montage et/ou le démontage de son stand en tant que contractants et/ou sous-traitants, déplacent vers le parc des expositions pour effectuer les travaux prévus dans leur contrat, ni directement ni subsidiairement.

Tant l'exposant que les entreprises qui effectuent des travaux pour celui-ci doivent assurer leur personnel et être à jour dans le paiement de l'intégralité de leurs salaires, cotisations à la sécurité sociale, retenues et déclarations, liquidations d'impôts, et toutes les obligations fiscales et sociales prévues par la législation en vigueur, ainsi que se conformer aux dispositions en matière de prévention des risques professionnels, Feria de Zaragoza étant habilitée à exiger la présentation des documents attestant qu'ils sont à jour, cette institution déclinant toute réclamation ou incident éventuel à cet égard ; ils doivent également être couverts par une assurance responsabilité civile pouvant découler de leurs activités.

Art. 49. Obligations de l'exposant

Sans préjudice des autres obligations prévues dans les présentes règles, l'exposant est tenu de :

• Maintenir votre stand propre.
• Avoir le stand prêt à l'heure d'ouverture du concours.
• Laisser l'espace dans l'état où vous l'avez trouvé.

Art. 50.1 Changements de date, annulation et suspension

Si, pour des raisons imputables à l'institution, le concours était annulé ou suspendu, les exposants auraient droit au remboursement des sommes versées jusqu'à ce moment-là, sans droit à aucune indemnisation.

Ne sont pas considérées comme des causes imputables à l'institution l'annulation ou la suspension, temporaire ou définitive, totale ou partielle, du concours pour cause de force majeure ou de cas fortuit, étant entendu que, outre les définitions habituelles, sont également considérées comme telles les causes imputables à des tiers, telles que les grèves, les coupures d'eau et d'électricité, ou les cas de gravité similaire. Est également considérée comme un cas de force majeure la situation où la vitesse du vent est telle qu'il est recommandé de suspendre le concours, dans l'intérêt de la sécurité des personnes et des biens.

En cas de force majeure, les dates de chaque concours peuvent être modifiées ou leur tenue annulée, auquel cas l'Institution décline toute responsabilité et est uniquement et exclusivement tenue de rembourser les montants perçus au titre de la location de la surface ou du stand, pouvant retenir jusqu'à 25 % du prix payé pour le stand à titre de compensation pour les frais généraux d'organisation. Si la suspension devait avoir lieu après l'ouverture du salon, le montant versé ne sera pas remboursé.

Art. 50.2 Clause extraordinaire COVID 19

Dans le cas où le salon serait définitivement suspendu pour préserver la santé de toutes les personnes impliquées, conformément aux recommandations des autorités publiques, les exposants pourront demander le remboursement de toutes les sommes versées, à l'exception des montants correspondant aux frais engagés par Feria, le cas échéant, pour des services demandés par l'exposant.

Art. 51. Protection des données à caractère personnel

Feria de Zaragoza vous informe que vos données personnelles sont traitées par Feria de Zaragoza conformément au règlement (UE) 2016/679 (ci-après, RGPD) et à la loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques, en tant que responsable du traitement sur la base du consentement que vous avez donné.

Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en envoyant un e-mail à gdpr@feriazaragoza.es ou en vous rendant à Feria de Zaragoza, Autovía A-2, Km 311, Saragosse, à tout moment. Vous pouvez consulter des informations supplémentaires et détaillées sur la protection des données en cliquant sur le lien suivant https://www.feriazaragoza.es/legalidad/politica-de-privacidad, ainsi que notre politique de confidentialité.

DISPOSITIONS FINALES

Art. 52. Respect des règles de participation

Tout exposant, du simple fait de son inscription, reconnaît avoir pris connaissance et accepter les présentes règles générales de participation, qui sont obligatoires tant pour les exposants des salons organisés à FERIA DE ZARAGOZA que pour les entreprises qu'ils engagent ou sous-traitent et pour toute entreprise collaboratrice qui, dans le cadre du salon, effectue des travaux ou fournit des services pour le compte de l'exposant. En conséquence, l'exposant s'engage à transmettre aux entreprises sous-traitantes ou collaboratrices susmentionnées les présentes Conditions générales de participation dans la mesure où elles peuvent les concerner, en raison des travaux qu'il leur a confiés dans l'enceinte du parc des expositions.

Le non-respect desdites règles peut entraîner l'interdiction de passer des contrats avec FERIA DE ZARAGOZA pendant la durée déterminée par celle-ci ou de participer à tout salon organisé par celle-ci ou se déroulant dans ses installations.

Art. 53. T.V.A.

Toutes les factures émises par l'institution à l'exposant seront majorées du pourcentage en vigueur correspondant à la taxe sur la valeur ajoutée ou à toute autre taxe applicable à tout moment.

Art. 54. Réglementation légale

Pour les cas non prévus dans les présentes règles, les dispositions pertinentes de nature substantielle régissant l'activité faisant l'objet des présentes règles et les dispositions des codes de commerce et civil s'appliqueront.

Art. 55. Compétence juridictionnelle

Pour toutes les questions pouvant survenir en relation avec le non-respect et l'interprétation des présentes règles, et tous les incidents découlant de la convocation ou de la tenue du Concours, les parties, renonçant expressément à toute autre juridiction qui pourrait leur correspondre, se soumettent à la compétence des tribunaux de Saragosse.

ANNEXE AUX RÈGLES GÉNÉRALES DE PARTICIPATION AU SALON DE SARAGOSSE

CHAPITRE 2.- Conditions générales de participation.

« Si Feria de Zaragoza autorise, sur demande écrite et après description technique des équipements à installer, l'installation d'équipements musicaux sur les stands, ceux-ci devront respecter toutes les exigences de l'« Ordonnance pour la protection contre les bruits et les vibrations de la mairie de Saragosse » et en particulier les dispositions de l'article 34 « Conditions spécifiques pour les activités musicales dans les bâtiments non habités » de ladite ordonnance.

La Feria de Zaragoza pourra exiger tous les documents qu'elle jugera opportuns pour vérifier le respect de cette législation. »

Ce texte est incorporé, à tous égards, à ce qui est déjà stipulé dans la section 2.14 Niveau sonore des règles en vigueur de la Feria de Zaragoza.

Art. 34 de l'ordonnance sur la protection contre le bruit et les vibrations de la mairie de Saragosse :

Conditions spécifiques pour les activités musicales dans les bâtiments non habités

1. Les activités qui disposent d'équipements musicaux ou qui développent des activités musicales et qui peuvent produire des niveaux sonores supérieurs à 90 dB(A), mesurés à 3 mètres de distance de la direction d'émission maximale, peuvent être exercées dans des bâtiments isolés ou dans des bâtiments à usage commercial et/ou de services, sous réserve des conditions suivantes :
   1. Bâtiments isolés utilisés exclusivement pour cette activité : isolation acoustique minimale contre le bruit aérien (différence de niveaux D) de 55 dB (avec D125 minimum de 49 dB) par rapport à l'extérieur ou à la façade.
   2. Bâtiments à usage commercial et/ou de services : isolation acoustique minimale contre le bruit aérien (différence de niveaux D) de 65 dB par rapport aux locaux adjacents (avec D125 minimum de 59 dB) et 40 dB par rapport à l'extérieur ou à la façade (avec D125 minimum de 34 dB).
   3. Ils doivent installer à l'entrée ou aux entrées du local, à un endroit bien visible tant par ses dimensions que par son éclairage, l'avertissement suivant : « Les niveaux sonores à l'intérieur peuvent causer des lésions auditives ».
2. Toutes les activités non visées au paragraphe 1 du présent article doivent respecter les conditions fixées à l'article 32 de la présente ordonnance.
3. Les autres conditions établies pour ce type de locaux s'appliquent également.
4. Le respect des conditions énoncées dans le présent article ne dispense pas de l'obligation de se conformer aux limites fixées au titre III.

Les matériaux utilisés pour réaliser l'isolation acoustique doivent présenter la réaction au feu indiquée dans la norme de base de construction CPI, à l'article 16.