Regulaciones legales

La empresa FERIA DE ZARAGOZA con CIF Q5073002G va a tratar sus datos en disposición del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos; y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Responsable del tratamiento de sus datos personales

  • Nombre comercial: FERIA DE ZARAGOZA
  • NIF/CIF: Q5073002G
  • Dirección: Carretera de Madrid km 311, 50012 Zaragoza - Zaragoza
  • Correo electrónico: gdpr@feriazaragoza.es

Finalidad con la que se tratan

En FERIA DE ZARAGOZA utilizamos sus datos de carácter personal para diferentes tratamientos, cuyas finalidades son las siguientes:

  1. Controlar y realizar un seguimiento posterior de los asistentes a los distintos eventos organizados por FERIA DE ZARAGOZA y facilitarles su asistencia e información, cuando el interesado lo requiera, ofreciendo descuentos en medios de transporte como RENFE e Iberia.
  2. Gestionar la acreditación de prensa solicitada a través de la cumplimentación del formulario.
  3. Gestionar y resolver la consulta realizada por usted.
  4. Coordinación de actividades empresariales con otras Organizaciones y los trabajos que se efectúen como producto de la relación entre ambas organizaciones.
  5. Gestión de la organización del evento.
  6. Realización de presupuestos para la gestión de eventos.
  7. Gestión de la contratación y prestación de los servicios a realizar en las instalaciones.
  8. Finalidad publicitaria y comercial sobre las actividades relacionadas con FERIA DE ZARAGOZA.
  9. Finalidad de contratar a los distintos proveedores de suministros, obras y servicios para la Institución.

Datos que se tratan

Agrupados por tratamiento, se tratan los siguientes datos:

  1. Controlar y realizar un seguimiento posterior de los asistentes a los distintos eventos organizados por FERIA DE ZARAGOZA y facilitarles su asistencia e información, se tratan los siguientes datos que son enviados por usted a través del formulario de registro en la Extranet:
    • Datos identificativos.
    • Información de contacto.
  2. Con la finalidad de gestionar la acreditación de prensa solicitada, se tratan los datos siguientes, que son enviados por usted a través del formulario del apartado “Prensa”, dentro de la pestaña “Acreditación”:
    • Datos identificativos.
    • Información de contacto.
  3. Para la gestión y resolución de la consulta realizada por usted, se trata la información detallada a continuación recogida a través del formulario de la pestaña “Contacto”:
    • Datos identificativos.
    • Información de contacto.
  4. Para la coordinación de actividades empresariales con otras Organizaciones, se tratan los siguientes datos, que se recogen a través del formulario de coordinación de actividades empresariales:
    • Datos identificativos.
    • Información laboral.
  5. Con el fin de gestionar la organización del evento, se puede tratar la siguiente información, que se recoge a través del formulario de participación o inscripción a un evento:
    • Datos identificativos.
    • Información de contacto.
    • Actividad de la empresa.
  6. Para la realización de presupuestos para la gestión de eventos, se trata la información detallada a continuación recogida a través del formulario llamado “Pide presupuesto para tu evento”:
    • Datos identificativos.
    • Información de contacto.
  7. Con la finalidad de la gestión de la contratación y prestación de los servicios a realizar en las instalaciones se trata la información siguiente, que se recoge a través de los diferentes formularios de contratación de servicios que pueden existir dentro de un evento y a través de diferentes formularios en la pestaña Expositores > Servicios de Expositores:
    • Datos identificativos.
    • Información de contacto.
  8. Con la finalidad publicitaria y comercial de los servicios a realizar en las instalaciones se trata la información detallada a continuación, recogida a través de diferentes formularios en papel:
    • Datos identificativos.
    • Información de contacto.
  9. Con la finalidad de contratar a los distintos proveedores de suministros, obras y servicios para la Institución se trata la siguiente información:
    • Datos identificativos.
    • Información de contacto.

Legitimación para el tratamiento de datos

FERIA DE ZARAGOZA tiene identificada la base jurídica para el tratamiento de sus datos de carácter personal. A continuación, se detalla la base jurídica para cada tratamiento:

  • Legitimación por consentimiento del interesado: 1, 2, 3, 5, 6, 7 y 8.
  • Legitimación por la relación contractual: 4 y 9.

Limitación temporal del tratamiento de sus datos

Sus datos personales van a ser tratados por FERIA DE ZARAGOZA durante el menor tiempo posible para cumplir con la finalidad con la que se recabaron, conforme a la política de retención de datos del Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal 2016/679 y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. Agrupados por actividad de tratamiento, los plazos son los siguientes:

  1. Los datos utilizados para controlar y realizar un seguimiento posterior de los asistentes a los distintos eventos organizados por la FERIA DE ZARAGOZA y facilitarles su asistencia e información, se almacenarán durante los plazos necesarios para la gestión del evento y su seguimiento posterior.
  2. Toda la información recogida con la finalidad de gestionar la acreditación de prensa solicitada se almacenará indefinidamente durante los plazos necesarios para la gestión del evento para el que se ha pedido la acreditación y su seguimiento posterior.
  3. La información utilizada para la gestión y resolución de la consulta realizada por usted, se almacenará durante los plazos necesarios para la gestión y resolución de la consulta y su posterior seguimiento.
  4. Los datos de carácter personal utilizados para la coordinación de actividades empresariales con otras Organizaciones, se almacenarán durante el plazo necesario para la ejecución de la relación contractual entre ambas Organizaciones y las obligaciones derivadas de dicha relación.
  5. La información recabada para gestionar la organización del evento, se almacenará durante los plazos necesarios para la gestión del evento y su seguimiento posterior.
  6. Los datos de carácter personal utilizados para la realización de presupuestos para la gestión de eventos, se almacenará durante el plazo necesario para la realización de dicho presupuesto y la gestión del evento si fuera necesaria.
  7. La información recabada para gestionar la contratación y prestación de los servicios a realizar en las instalaciones, se almacenará durante los plazos necesarios para la gestión de dichos servicios y su seguimiento posterior.
  8. La información recogida con fines publicitarios y promocionales se almacenará mientras el interesado no retire su consentimiento.
  9. La información contenida en la documentación presentada a licitaciones y la contenida en los contratos de obras, suministros y servicios se almacenará durante el tiempo estrictamente necesario para su gestión.

Destinatarios a los que se ceden sus datos

En el caso 1, se podrán ceder sus datos a RENFE, Iberia y cualquier otra empresa con la que trabaje FERIA DE ZARAGOZA con la única finalidad de la gestión de viajes.

En el caso 7 se podrán ceder sus datos a las empresas que, en su caso, gestionen para Feria de Zaragoza los servicios que se hayan contratado.

En el caso 8, sus datos pueden ser cedidos a empresas del grupo con fines publicitarios y promocionales.

Salvo requerimiento legal, no cederemos sus datos a ninguna otra tercera empresa.

Secreto y seguridad de los datos

FERIA DE ZARAGOZA se compromete en el uso y tratamiento correcto de los datos personales incluidos de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad de los mismos, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y a adoptar todas las medidas posibles para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

www.feriazaragoza.es no puede garantizar la absoluta seguridad contra la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

Derechos en el tratamiento de sus datos

Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en FERIA DE ZARAGOZA se están tratando datos personales que les conciernan, o no.

Usted, como interesado, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. En tal caso, dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Usted tendrá derecho a la portabilidad, es decir, a que los datos personales que hubiera facilitado, se transmitan directamente a otro responsable en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando técnicamente fuera posible.

Podrá ejercitar sus derechos o hacer cualquier reclamación sobre cómo hemos tratado sus datos personales enviando un correo electrónico a gdpr@feriazaragoza.es.

Si aun así usted considerara que sus datos personales no han sido tratados apropiadamente de acuerdo con la ley, puede presentar una reclamación a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de territorio español.

Aceptación y consentimiento

Usted declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de www.feriazaragoza.es en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

FERIA DE ZARAGOZA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, FERIA DE ZARAGOZA anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.